Читати книгу - "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"

Якщо б ви були зацікавлені навчитися грати в теніс, я б не приховував від вас принаймні план гри, а саме: бачення майстерності, рівні навчання і практику, необхідну для досягнення успіхів у цьому. У доданому, 15-му, розділі я прагнув висвітлити глибину та обшир пропонованої гри і зробити комфортнішим для вас сприйняття і засвоєння прочитаного, щоб ви просто брали крихту інформації та застосовували її. У цій версії книги я намагався милосердніше підійти до потенційно жахного завдання змінити особисті звички та методи. Тут справді йдеться про просування маленькими кроками.

Одначе у будь-якому випадку основним випробуванням є застосування та закріплення цих вправ як постійних звичок до того рівня, коли вони потребуватимуть мінімум усвідомленого зосередження або енергії і стануть щоденною частиною підтримування в порядку розумового та фізичного стану. Я не можу претендувати на роль експерта в питанні, як змінювати звички, — я доклав більше зусиль у формулювання та вдосконалення вправ із продуктивності без стресу.[3] Поведінкові складники GTD насправді відносно прості та знайомі кожному. Хіба важко записати щось, вирішити, яким буде наступний крок у розв’язанні проблеми, занотувати нагадування про це у список і переглянути його? Майже кожен зізнається, що потребує такої практики, але тільки декотрі роблять це так добре, що не відчувають докорів сумління. Те, наскільки важким завданням для декого є усвідомлення власної потреби послідовно викинути з голови всі речі, які відволікають, стало одним з найбільших сюрпризів для мене за багато років.

Інформація з дослідження науки пізнання, що підтвердила дієвість методології GTD

Усе, що заслуговує на існування, заслуговує також на те, щоб про нього знали, адже знання — це відображення існування; а речі означають і чудово існують у схожий спосіб.

— Френсіс Бекон

Нині я вже не маю відчуття, що «волаю у пустелі», як це було на початку століття, оскільки відтоді з’явилися наукові дані, які підтверджують принципи та практики, описані в цій книзі. У новому розділі (розд. 14, «СВС (Система Вирішення Справ) і когнітивістика») приділено увагу деяким фактам  з цього дослідження.

Якщо ви в цьому новачок...

...і якщо ви прочитали вступ аж до цього місця, найімовірніше, ви зацікавлені досягти певного рівня у заняттях. Я систематизував книгу як практичну інструкцію — схожу радше на кулінарний посібник, що окреслює основні принципи, показує різні етапи приготування та подачі страв і дає доволі точних рецептів, за якими у майбутньому ви приготуєте безліч вечерь. Певно, я гідно виконав свою роботу зі створення цього видання, тож якщо ви відчуваєте потребу в дії, можете одразу починати з наступного розділу. Принципи GTD, як їх викладено в книжці, перевірені багатьма на власному досвіді. Або ж ви можете читати вибірково, перестрибуючи та проглядаючи один-два параграфи, — ця книга годиться і для такого застосування.

Якщо у вас уже є досвід упорядковування справ...

...книга все одно буде новою для вас. Протягом багатьох років ця інформація була доступною у різних формах, але коли хтось перечитує матеріал, незмінно реагує на кшталт: «Боже мій, та це ж зовсім інша інформація, ніж та, яку я почерпнув за першого прочитання». Навіть ті, хто перечитував оригінальне видання GTD по п’ять разів, зізнавалися, що для них книга була щоразу іншою. Це як перечитувати інструкцію до програмного забезпечення через рік, коли ви вже добре засвоїли засади користування. Ви будете у захваті, коли усвідомите, скільки всього зможете (і змогли б) виконувати легко і невимушено, але раніше це вам не вдавалося, оскільки мусили приділяти увагу іншим аспектам для налагодження справ.

Незалежно від того, коли і скільки разів ви перечитували першу версію «Як упорядкувати справи» чи брали участь у семінарах, тренінгах, вебінарах, слухали подкасти чи інші презентації цього матеріалу, з доповненим виданням ви отримаєте незвіданий і захопливий досвід. Я вам це обіцяю. На подальших сторінках відкриється новий всесвіт ідей для втілення, тоді як налагоджену структуру та інструменти ви вже маєте.

Заняття з цією книгою та інформацією у ній послідовно постачатимуть позитивні та продуктивні думки стосовно важливих аспектів вашого життя і роботи.

Ласкаво прошу до методології «Як упорядкувати справи»

Ласкаво прошу до скарбниці методів і прийомів, що допоможуть вам бути більш енергійними, розважливими, чіткіше та усвідомленіше займатися поточними справами й отримувати кращий результат і з меншими зусиллями. Якщо ви схожі на мене, ви любите впорядковувати справи та виконувати їх якісно і, крім того, насолоджуватися життям, хоча це здається вельми примарним і навіть неможливим, якщо працювати надто багато. Це не пропозиція опцій «або — або». Насправді можливо ефективно працювати і чудово жити в цьому звичайному буденному світі.

Мистецтво давати розуму відпочивати і звільняти його від усіх хвилювань і турбот є, можливо, одним із секретів видатних людей.

— Капітан Дж. А. Гетфілд

На мою думку, продуктивність — це гарна річ. Можливо, ваша робота важлива, цікава чи корисна. Можливо, ні, але її все одно потрібно виконувати. У першому випадку ви прагнете отримати якомога більше віддачі від затрачених часу та зусиль. У другому — ви бажаєте зайнятися іншими справами якнайшвидше, без надокучливих «хвостів».

І що б ви не робили, вам, звісно, хочеться відчувати менше напруження та більше впевненості в тому, що ви чините правильно: випити кухоль пива з колегами після роботи, вночі споглядати дитину, котра спить у колисці, відповісти на електронного листа, провести декілька невимушених хвилин з потенційним клієнтом після зустрічі — це саме те, що вам і слід робити в цей конкретний момент.

Основною метою написання цієї книги і стало прагнення навчити вас, як бути максимально продуктивним і розслабленим, коли ви того потребуєте. І після багатьох років, упродовж яких я ділився цією інформацією і проводив тренінги по всьому світу за різноманітних обставин для абсолютно різних людей, незалежно від їхнього становища та віку, я можу однозначно запевнити: це працює.

Звідки ви знаєте, що ви наразі робите саме те, чим ви маєте займатись у конкретний проміжок часу? Жодне програмне забезпечення, семінар, записник, крутий смартфон чи навіть персональна місія не доточать вам годин у добу, не спростять завдання і не зроблять цей, часто складний, вибір за вас.

Якщо правильно користуватися цими інструментами, вони допоможуть вам ухвалювати рішення, але не підтримуватимуть за вас контроль і зосередженість. Більше того, щойно ви навчитеся підвищувати продуктивність своєї праці,