Читати книгу - "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"
Шрифт:
Інтервал:
Додати в закладку:
Друзі
Фахівці
Позичені речі
Борги
Комунікації: здійснити
Дзвінки
Електронні листи
Листівки та листи
Подяки
Текстові повідомлення
Пости в соціальних мережах
Події, що наближаються
Дні народження
Річниці
Весілля
Випускні
Прийняття
Пікніки
Свята
Відпустка
Подорожі
Обіди
Вечірки
Культурні події
Спортивні події
Управління
Постачання домашнього офісу
Обладнання
Телефони
Мобільні пристрої
Аудіо/відео медіа
Голосова пошта
Комп’ютери
Програмне забезпечення
Інтернет
Систематизування та записи
Зберігання даних/резервні копії
Дозвілля
Книжки
Музика
Відео
Мандрівки
Місця, які варто відвідати
Люди, котрих потрібно відвідати
Пошук в інтернеті
Фотографія
Спортивний інвентар
Хобі
Кулінарія
Відпочинок
Фінанси
Рахунки
Банки
Інвестиції
Кредити
Податки
Бюджет
Страхування
Іпотека
Бухгалтерія
Бухгалтери
Домашні тварини
Здоров’я
Тренування
Постачання
Юридичні питання
Заповіти
Довірча власність
Майно
Правові суперечки
Родинні проекти/діяльність
Партнер/чоловік/дружина
Діти
Батьки
Родичі
Домівка/утримання будинку
Нерухомість
Ремонт
Будівництво
Реконструкція
Орендодавець
Опалення та кондиціонери повітря
Сантехніка
Комунальні послуги
Дах
Озеленення
Під’їзд для машини
Гараж
Стіни
Підлога
Стеля
Декор
Меблі
Побутові прилади
Освітлення та проводка
Кухонна побутова техніка та обладнання
Пральня
Наведення порядку та прибирання
Зберігання
Постачальники послуг
Здоров’я
Лікарі
Стоматолог
Окуліст
Медичні фахівці
Профілактичні огляди
Дієта
Харчування
Вправи
Особистісний розвиток
Курси
Семінари
Навчання
Тренінги/консультації
Кар’єра
Творче самовираження
Пересування
Автотранспорт
Велосипеди
Обслуговування
Ремонт Заміна
Одяг
Діловий
Повсякденний
Офіційний
Спортивний
Аксесуари
Валізи
Ремонт
Пошив
Завдання
Покупки
Запаси
Технічне забезпечення
Приладдя
Бакалія
Подарунки
Ліки
Банк
Прибирання
Ремонт
Спільнота
Район
Сусіди
Комунальні послуги
Школи
Громадська участь
Голосування
Очікування
Постачання продуктів
Ремонт Відшкодування
Позичені речі
Інформація
Запрошення
Проекти/завдання, виконані родиною/друзями
Інвентаризація в категорії «Вхідне»
Якщо відчуваєте, що ваша голова вільна від усіх справ, особистих і професійних, тоді ваш лоток зі вхідною інформацією має бути настільки повним, що аж вихлюпується через край. Разом із фізичними предметами та паперовими документами інвентаризація в категорії «Вхідне» має охоплювати всю голосову пошту на роботі та вдома, всі електронні листи, що наразі зберігаються у теці «Вхідні» у ваших пристроях. Також сюди слід віднести всі пункти зі списків у ваших органайзерах, щодо яких ще не визначено першочергових дій.
Процес збирання можна вважати завершеним, коли ви побачите чітко окреслені межі всього, що потребує інвентаризації та вашої уваги у будь-який спосіб.
Зазвичай я раджу переводити голосову пошту в текстовий формат і складати ці записи до лотка разом із блокнотами-органайзерами, які були у користуванні й зміст яких потребує уважного перегляду. Електронні листи краще залишати у цифровому форматі з огляду на їхній обсяг, до того ж значно ефективніше оперувати ними в їх безпосередньому середовищі.
Вхідна інформація не залишається в категорії «Вхідне»
Якщо все це завершено, ви готові до наступного кроку. Не варто залишати щось у категорії «Вхідне» на невизначений термін, оскільки ця справа знову підсвідомо заволодіє вами, бо мозок знатиме, що ви її не виконали. Одним із основних чинників людського небажання збирати речі у «Вхідне» є відсутність дієвої методології сортування та опрацювання зібраного.
Отже, переходимо до наступного розділу: «З’ясування: розбираємо „Вхідне“».
Розділ 6
З’ясування: розбираємо «Вхідне»
Припустімо, ви вже зібрали все, що приваблює вашу увагу; тепер ваша робота — пірнути якомога глибше. «Розібрати „Вхідне“» не означає виконати всі дії і здійснити всі плани, які ви накреслили. Мається на увазі лише ідентифікація кожного пункту і з’ясування, що він являє собою, яке значення має і що ви з ним збираєтеся чинити.
Щоб у вас була картинка такого з’ясування, можете скористатися поданою тут схемою організації робочого процесу. Її центральний стовпчик ілюструє всі кроки, з яких складається опрацювання й осмислення ваших подальших дій.
Цей розділ присвячений компонентам, що містяться в центральному стовпчику схеми, крокам — від перебування у категорії «Вхідне» до наступної дії. Ви безпосередньо побачите природну організацію, яка випливає з дотримання цього процесу для кожного з ваших незавершених виробничих циклів. Наприклад, ви берете щось із категорії «Вхідне» і реалізуєте його: «Я маю зателефонувати Андреа і спитати про це, але краще зв’яжуся з нею в понеділок, коли вона буде у своєму офісі», — тоді ви одразу відкладете цю дію і впишете її до свого розкладу на понеділок.
Раджу вам прочитати цей і наступний розділи про організацію ваших дій до того, як ви, власне, почнете реалізовувати ті з них, які накопичили в категорії «Вхідне». Так ви можете заощадити на кроках. Коли я відпрацьовую з людьми цей процес, він завжди перетворюється на танок туди-сюди: між простим етапом ухвалення рішень під час опрацювання відкритих виробничих питань і складнішим завданням обмірковування того, як найкраще вбудувати ці рішення до їхніх окремих систем організації.Багато людей, з котрими ми працюємо, прагнуть встановити на мобільний пристрій додаток, що може синхронізуватися з програмою, яку їхня
Увага!
Сайт зберігає кукі вашого браузера. Ви зможете в будь-який момент зробити закладку та продовжити читання книги «Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу», після закриття браузера.
