Читати книгу - "Замкнута система управління, Антон Данко"

     В сучасних умовах необхідно використовувати інформаційні технології. Наприклад,  використання конфігурації 1С,  "Фінансовий аналітик", інші.  Для того, щоб використовувати ці програми, необхідно їх підготувати.

     Як це зробити? - Переструктизувати фінансову звітність у прийнятний для програми вид – агрегований баланс та звіт операційної діяльності.
    Як будується агрегований баланс?

    Це просто - баланс, побудований за принципом нетто, необхідно перебудувати за принципом ліквідності:

    Наприклад, структуризуємо фінансову звітність по цьому принципу. При цьому, отримуємо:
 
                       
                                                         Активи:
А1 - кошти, абсолютно ліквідні активи
А2 – дебіторська заборгованість
А3 – запаси
А4 – необоротні активи
                                                      Пасиви
П1 - Поточні зобов'язання
П2 – короткострокові кредити
П3 – довгострокові активи
П4 – власний капітал

   Переформатування фінансової звітності треба виконати самостійно, професійно та відповідально.      Помилка може дорого стоятиме.  Неправильно розраховані фінансові показники  - це неправильно прийняті управлінські рішення і, як результат, - зміна прибутковості і, навіть, банкротство. 
   Кожну статтю балансу слід розглядати за принципом ліквідності, враховуючи особливості кожної статті. Після ручного формування агрегованого балансу необхідно ввести дані у програму. Після введення останнього значення відразу ж будуть розраховані фінансові показники, а також визначені відхилення від нормативних значень та сформовані висновки, запропоновані варіанти рішень вузьких місць діяльності та "фінансової хвороби" підприємства. Слід зазначити  - будуть розраховані всі показники, а сам розрахунок відбудеться практично миттєво та безпомилково.
    Наступний крок – складання звіту.

    Як це зробити? - Насамперед, треба пам'ятати, що керівниками читаються лише короткі звіти. Спочатку,  необхідно показати плюси діяльності підприємства, потім – вказати недоліки, далі – запропонувати своє бачення фінансового оздоровлення, і останнє – спрогнозувати найближче фінансове майбутнє. Причому, у кожному такому розділу повинно бути  не більше 10 пунктів.

   Звіт призначений для ознайомлення керівником з "фінансовим здоров'ям" підприємства. Він має викликати інтерес і розуміння.  За потреби складається розширений аналіз  другого етапу аналізу.